一、 为什么要使用代书板

图书馆书库可以用“书海”来形容，但这个海洋不是无序的，而是有序的，按一定的规则排列，每一本书都有其指定的位置，这个位置是由这本书的“索书号”指定的，一旦这本书脱离了它指定的位置，工作人员就无法根据书的数据找到这本书，从而对这本书产生“失控管理”，这就成了所说的“死书”。不仅给读者找书带来了许多不便，同时也增加了库房工作人员的工作量。如果书刊归位或整架不及时，一样会造成“死书”现象，严重影响图书资源的正常使用。基于以上的种种情况，为了减少乱架现象，图书馆采取代书板方法。所谓“代书板”就是放在书库服务台的塑料板，图书取出架后，在该书空位处插入此板，借阅时用该书置换下代书板，以便图书归架时不致错位而造成乱架。

二、 使用代书板的步骤

第一步：到书库入口服务台上领取代书板。代书板的作用是帮助读者记忆书刊位置、保证书归原位，以维持藏书体系的组织秩序。

第二步：入库到所需图书所在区域查找。查找时如需从书架上抽出图书翻阅甄别，一定要先将代书板插入该书位置，如果对该书不甚满意，要放回原位，抽出代书板，继续选择。选好书后，将代书板抽出。

第三步：把选好的图书和代书板一起带到借书台前，把借阅证和图书一起交给工作人员，代书板放回原处，等待工作人员办理借书手续。

2015.06.17