新学年伊始,为贯彻学院暑期茅山会议精神,贯彻学院领导对新学年学院工作的部署,进一步做好文献信息服务和网络服务工作,图文信息中心召开专门会议。会上传达了学院相关会议的精神,对图文信息中心新学年工作做了具体部署。
通过对茅山会议精神和院领导对学院各方面工作部署的传达,大家一致认为,2009学年,是学院新的一轮发展的起始之年,是学院各方面工作的打基础之年。学院新领导班子对学院的发展方向和各方面工作,做出了科学决策和宏观部署,这些部署都要在新学年中得到贯彻落实并取得成效。图文信息中心将深入贯彻执行学院的各项方针政策,不折不扣的执行学院的各项规章制度,积极配合其他职能部门的工作。紧紧围绕为学院教育教学服务、为专业建设服务这个根本任务,强化服务意识,加强资源建设,提高服务质量,保障网络畅通,规范内部管理,求真务实,开拓创新,取得成效。
大家围绕学院领导在讲话中的关键词:“调查研究、资源共享、规章制度、解放思想、改革创新、求真务实、主动作为、开源节流、大局意识、以院为家、凝心聚力、以人为本、团结和谐、安全稳定”等进行了讨论,并结合图文信息中心的具体工作,就馆藏资源建设,读者服务和内部管理等方面工作进行了深入讨论,明确了图文信息中心在2009学年的工作思路是:“加强馆藏资源建设,优化馆藏结构,提高利用率;提高读者服务质量,重视资源宣传推介,提高师生满意率;加强网络管理,保障网络畅通,提高网络使用效率;规范内部管理,完善制度建设,提高工作效率”。并提出在本学年中,要着力抓好几项重点工作:
1、做好图书采购、期刊和数据库的订购工作。要对上一学年的图书、期刊和数据库的利用率进行一次分析评估,提出2010年的订购方案。在资源建设中,要把适应学院教育教学和科研的需求,提高图书流通率和利用率,作为指导思想和根本任务。采访人员要深入调查研究,跟踪学院专业设置和发展情况,听取教学单位的意见,研究本院师生读者的阅读特点和需求,不断调整采购策略。
2、在学院发展规划的制订过程中,图文信息中心要结合本部门实际,起草好学院图书馆发展规划,学院信息化发展规划,结合学院二期工程的图书馆建设和网络建设,积极开展调查研究,认真组织讨论,谋划新馆的功能和布局规划,为图书馆建设和二期建设的网络工程项目提出建议。
3、要做好读者服务工作。流通阅览服务要在优化服务环境、改进服务态度、保证服务时间等方面,进一步的挖掘潜力,不断提高流通阅览、电子阅览、信息服务等读者服务工作质量,提高师生满意度。延长开放时间,坚持中午不间断开放和周末节假日定时开放。做好数据库的管理和维护,加强图书馆网站建设,开展和完善各种网络信息服务。加强资源的推广宣传力度,提高资源利用率。
4、做好校园网管理和服务工作。加强对校园网主干网络设备设施的维护保养,不断优化网络配置,力求更好的发挥网络的功能。完善网络安全措施,确保网络运行畅通。做好学生宿舍网络的开通和管理工作,为学生上网提供优质服务。加强学院信息系统的管理维护,做好各托管服务器和数据库的管理,确保学院教学、学生、办公、图书管理等管理系统的正常运行。
5、加强制度建设。不断的完善和修订服务规章、工作规则和管理制度。在制度的修订和具体实施中,要强调以人为本,摈弃以管理为本,以书为本的陈旧观念。一方面要利于馆藏的保护,具有约束性,更要体现人性化,尊重读者,方便读者。同时在执行过程中,要加强检查督促的力度。
6、加强团队建设。根据学院审定的岗位设置和编制数,以“编制从紧、职责明确”为原则,根据实际需求和人员变化情况,调整内部的部门设置和岗位设置,建立健全的部门职责和岗位职责,优化人力资源配置。加强馆风建设,营造良好的工作氛围,增强团队凝聚力。坚持“讲团结、讲大局、讲原则、讲和谐”,求真务实,主动作为。倡导勤奋学习,积极向上,团结和谐,顾全大局,立足本职,埋头苦干,认真做事,踏实做人。
7、加强学习研究。要深入调查研究,把握学院专业建设和发展方向,听取教学单位的意见,不断研究完善服务功能、提高服务水平、改进服务质量的措施,不断探索提高工作效率的方法和途径。重视资源利用率的分析研究,进行馆藏结构分析研究,为下一年度的馆藏资源建设的提供依据。做好年度读者调查工作,广泛征询读者意见,了解本院师生读者对图书馆的服务需求,并写出调查分析报告,作为改进图书馆各方面工作的依据。
8、做好安全稳定工作。维护好图书馆阅览秩序的稳定有序,做好图书馆勤工俭学学生和网络管理协会学生的管理和思想疏导,把服务育人落到实处。做好图书馆的防火防盗等安全工作,加强安全教育,落实安全措施。加强周末和节假日值班制度,完善安全卫生检查制度。配合学院安全保卫部门,做好校园网络信息安全工作,维护校园网络环境的安全稳定。
总之,在新学年中,在学院的正确领导下,图文信息中心将牢固树立“读者为本,服务至上”的办馆理念,紧紧围绕为学院教学和科研服务的宗旨,以读者的需求为导向,以馆藏建设为基础,以制度建设为抓手,以队伍建设为保障,不断创新信息服务和管理模式,开拓服务功能,提高服务水平和服务质量,为学院教学科研和专业建设提供有力的信息资源保障。在学院新的一轮发展中,作出本部门应有的贡献。