为了加强学院图书采购的管理和规范操作程序，在学院《图书采购管理条例》（苏信院教[2004]18号文）的基础上，特制订图书馆图书采购操作程序。

一、制定图书采购计划

根据学院图书馆文献资源建设规划、教育教学的实际需要和财务预算情况，在每年的第三季度，制定下一年度的图书采购计划（包括年采购总册数、分类册数、复本数和组织实施办法等）。

制定图书采购计划的程序为：图书馆起草-→分管院长审核-→院长或院务会议审定。

二、确定图书采购供应商

根据《图书馆图书采购招标管理办法》（苏信院教[2005]8号文）的具体规定，通过公开招标的方式，确定每年的图书采购供应商以及采购价格折扣率，并由学院与中标的图书采购供应商签订年度图书购销合同。

三、实施图书采购计划

在与学院签约的图书采购供应商（以下简称签约供应商）的范围内，按照合同采购价格折扣率和服务承诺，由图书馆负责实施全年图书采购计划。除特殊情况外，图书馆不得自行向非签约的图书采购供应商采购图书。

图书采购分批量采购、急需用书采购和特殊图书采购等三种形式。

1．图书批量采购

图书馆应在向签约供应商及时采集书目订单和图书信息，并充分听取师生的购书建议和意见的基础上，按照图书采购计划定期进行图书批量采购。

图书批量采购的操作程序为：

（1）选书：图书馆采编部组织师生进行网上选书、订单勾选；或者组织教师到签约供应商提供的图书采购现场选书。

（2）订购：图书馆采编部采集图书采访数据，编制图书订购单并查重-→图书订购单经图书馆馆长审核后报分管院长审批-→向签约供应商发送图书订购单-→签约供应商将所订购图书送图书馆-→图书馆采编部验收、入库。

（3）图书加工：图书馆采编部完成所购图书编目数据采集，并组织完成图书分类、编目、加工。

（4）书款结算：图书馆采编部确认购书发票（附书目清单）并签字-→图书馆馆长审核并在购书发票上签字-→分管院领导审批并在购书发票上签字-→图书馆采编部将购书发票交学院财务办公室-→学院财务办公室定期向供应商结算书款。

2．急需用书采购

本院教职工在教育、教学和科研中急需使用的图书，可提请图书馆紧急采购，或由图书申购人（简称申购人）直接到签约供应商的书店门市选购。所选购图书款项由学院与签约供应商集中结算。

急需用书采购的操作程序为：

（1）申请：申购人填写图书申购单（见附件）-→申购单位领导签署意见-→将图书申购单提交图书馆采编部

（2）审批：图书馆采编部查重并在图书申购单中提出采购建议-→图书馆馆长在图书申购单中签署意见。如属价格昂贵图书，须报分管院长审批。

（3）采购：由图书馆采编部尽快向签约供应商采购，或由申购人自行去签约供应商的书店门市直接采购。

申购人直接采购的操作程序为：申购人在签约供应商的书店门市选书-→将所选图书交书店团购部门-→书店将所选图书及时送图书馆-→图书馆采编部验收、入库。

（4）借阅：图书馆采编部尽快完成所购图书的编目加工后，通知申购人到馆办理图书借阅手续。

3．特殊用书采购

本院教职工在教育、教学和科研中所急需使用的图书，在确认签约供应商无法供应的情况下，可作为特殊用书通过其他渠道另行采购。

特殊用书采购的操作程序为：

（1）申请：申购人填写图书申购单-→申购单位领导签署意见-→将图书申购单提交图书馆采编部。

（2）审批：图书馆采编部查重并确认签约供应商无法供应后，在图书申购单中提出采购建议-→图书馆馆长在图书申购单中签署意见。如属价格昂贵图书，须报分管院长审批。

（3）采购：由图书馆采编部尽快组织采购。经图书馆馆长同意后，也可由申购人自行采购。

申购人自行采购的报销程序为：申购人在购书发票（附书目清单）上签字-→申购人携所购图书及购书发票到图书馆采编部登记、入库-→图书馆馆长审核并在购书发票上签字-→分管院长审批并在购书发票上签字-→到学院财务办公室报销。

（4）借阅：图书馆采编部尽快完成所购图书的编目加工后，通知申购人到馆办理借阅手续。

四、附则

1．如遇特殊情况，急需用书和特殊用书的采购可先口头申请和审批，事后再补办书面手续。

2．期刊、音像资料的采购参照此程序执行，不另作规定。

3．本操作程序由图书馆负责解释。

附：金沙威尼斯欢乐娱人城图书（期刊、音像资料）申购单

金沙威尼斯欢乐娱人城图书（期刊、音像资料）申购单

申购单位：                   申购人：        填表日期：

序号	图书（期刊、音像资料）名称		著作者	出版单位 （邮发代号）	出版 时间	册／份数
申购单位领导意见		签字：            日期：
图书馆采编部查重结论和采购建议		签字：            日期：
图书馆 馆长 意见		签字：            日期：
分馆院长 批示		签字：            日期：

 

此申购单由图书馆采编部存档